As planilhas e o MACS: Como encontrar, entender e exportar

Mesmo em um mercado extremamente centrado no trabalho com as palavras, é difícil encontrar pessoas que passem dois ou três dias sem ter que abrir uma planilha para fazer qualquer tipo de análise das suas vendas, do seu catálogo, do seu desempenho nas redes sociais ou dos metadados dos seus livros. As planilhas e o Excel se tornaram ferramentas básicas de trabalho, atuando em nosso favor com suas células e fórmulas. A Bookwire entende muito bem essa centralidade e oferece diversas possibilidades de exportar planilhas diretamente do MACS com diferentes informações e utilidades. Este texto apresentará três diferentes tipos de planilhas e como fazer suas respectivas exportações.

1. LINKS PARA AS LOJAS

Na aba de Produtos, ao abrir o cadastro de um livro você encontra um longo submenu no canto superior direito. Ao clicar em Situação nas livrarias, você achará uma lista de lojas e países nos quais aquele título está disponível. É fundamental oferecer ao seu leitor essa lista com links para, pelo menos, as principais lojas do mercado brasileiro. E você pode exportar todos os links em uma única planilha, de uma única vez! Basta selecionar as lojas que deseja, clicar em Ações e depois em Exportar os links dos registros selecionados.

Uma tela de confirmação aparecerá e agora você só precisa clicar em Enviar. Pronto! Use e abuse dos links para fazer a divulgação dos seus livros nas redes sociais, no seu blog ou no site da sua editora. Para saber mais sobre o submenu Situação nas livrarias, clique aqui.

2. VENDAS

Sabemos que o MACS oferece os melhores gráficos relacionados às vendas dos seus títulos. Porém, às vezes precisamos de uma análise customizada de determinado livro, determinado autor, determinada loja ou determinado período. É possível não apenas gerar tais dados como exportá-los para um arquivo em formato CSV (Comma-Separated Values), que é aberto como uma planilha de dados pelo Excel. Para isso, entre na aba de Vendas, clique em Relatórios de vendas e escolha os filtros necessários para a sua análise. Em seguida, clique em Ações e em Exportar filtrados para CSV.

Na tela de confirmação que aparecerá, você pode escolher quais informações precisa e, depois, basta clicar em Enviar.

3. PRODUTOS

Falamos constantemente sobre a importância de otimizar os metadados, oxigenando as informações sobre os livros para que eles sejam mais facilmente encontrados nas pesquisas das lojas e recebam o devido destaque nas prateleiras virtuais. Mas pouca gente sabe que o MACS indica exatamente quais informações estão faltando nos dados dos seus livros para que ele seja considerado um produto perfeito e, com isso, aponta o que pode ser otimizado nos seus livros. Para encontrar tais indicações, entre na aba de Produtos, filtre todos os títulos ativos, clique em Ações e em Exportar filtrados para CSV. Exporte a planilha com todas as informações clicando em Enviar. Ao abrir a planilha, procure a coluna ToOptimize:

Nessa coluna estão indicadas quais otimizações o seu livro precisa. Como, por exemplo, incluir mais palavras-chave (INSUFFICIENT_KEYWORDS) ou informar qual os dados do formato impresso (MISSING_RELATED_PRODUCTS). Para saber um pouco mais sobre a otimização de metadados, clique aqui.

Caso tenha quaisquer dúvidas sobre o MACS ou as planilhas, entre em contato com o seu gerente de contas!

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