Temos o prazer de compartilhar uma explicação sobre a mais recente ferramenta do OS: a opção de envio de voucher copies por lote. Esta ação já está disponível a partir de agora para todos os usuários do OS e poderá te ajudar na gestão diária do envio de cópias dos seus livros para colaboradores externos, autores, detentores de direitos autorais, parceiros de marketing etc.
Seguem algumas instruções que detalham melhor essa ferramenta:
1. Onde está a nova função?
Na lista de Ações dentro da página de Produtos:
2. Como ela funciona?
Clique nos três pontinhos no canto inferior direito da tela e selecione a ação “Carregar lista de voucher copy”. Um pop-up com os botões para carregar seu arquivo com a lista de destinatários aparecerá na sua tela:
Nesse link você encontra o modelo de arquivo em CSV necessário para fazer o upload dos emails. As linhas verticais separam as diferentes opções de valores que você pode escolher para cada coluna:
Explicações importantes sobre o uso do CSV/Excel:
Apenas as colunas A (Email*) e B (ISBN*) são valores obrigatórios, e, portanto, marcadas por * no cabeçalho.
As colunas C-E são apenas opcionais. Se forem deixadas vazias, serão aplicadas as seguintes configurações padrão:
- Coluna C (EmailLanguage): Se nenhuma das quatro opções (alemão, inglês, espanhol ou português) estiver selecionada, o idioma do produto é usado como idioma do e-mail. Se o idioma do produto não corresponder a nenhuma das quatro opções disponíveis, o inglês será utilizado como padrão.
- Coluna D (Format): As seguintes opções podem ser definidas para o link de download. Porém esses formatos precisam estar disponíveis no cadastro do produto: epub, audio, pdf, mobi_pocket, fixed_layout, ibook_author
Se o formato não estiver selecionado na planilha e o cadastro do livro tiver diferentes tipos de arquivo, o primeiro formato selecionado será o EPUB. Se ele não estiver disponível, então PDF. E assim por diante, na seguinte ordem: EPUB, PDF, MOBI_POCKET, FIXED_LAYOUT e IBOOK_AUTHOR
- Coluna E (CopyProtection): Existem apenas duas opções e apenas para ebooks: sem DRM ou SOFT DRM. Aconselhamos selecionar por padrão o SOFT para ebooks, e selecionar NO para outros formatos.
Carregamento e validação de dados:
Quando você inserir um arquivo CSV, seus dados são validados e o resultado da validação é mostrado antes de o arquivo ser finalmente enviado. Você poderá escolher enviar apenas os voucher copies das linhas do excel que não apresentarem erros ou cancelar a ação e corrigir o CSV para que não tenha mais problemas.
Após o envio, o OS inserirá as informações dentro do cadastro do produto, no submenu Voucher copy, para você acompanhar os envios.
O limite de 10 voucher copies por produto não pode ser ultrapassado. Se esse limite for atingido, a informação aparecerá como uma mensagem de erro na etapa de validação.
Esperamos que você aproveite mais essa ferramenta do OS. Em caso de dúvida, entre em contato com o seu gerente de conta.